Le séminaire d’entreprise est un événement important qui agrée aux collaborateurs de se retrouver. Ils partagent leurs connaissances et renforcent les liens entre eux. Le choix du lieu de ce type d’événement est donc essentiel pour sa réussite.
Critères de choix
Avant de commencer votre recherche, définissez les critères de choix du lieu de votre séminaire. Voici quelques éléments à considérer même si vous pouvez en voir plus sur Funbooker.
Les objectifs du séminaire
Le lieu doit être adapté aux objectifs de votre événement :
- si le séminaire est axé sur la formation, préférez une salle de conférence confortable et bien équipée ;
- si le séminaire est axé sur le team building, un lieu qui encourage l’interaction et la collaboration est idéale.
La taille du groupe
Elle doit également être observée lors du choix du lieu. Si vous avez un petit groupe, envisagez un lieu plus intime. Optez pour un restaurant ou un hôtel. Si vous avez un grand groupe, vous aurez besoin d’un lieu plus spacieux. Choisissez entre un centre de conférence et un château.
Le budget
Les lieux de séminaire varient considérablement en prix. Fixez un budget avant de commencer votre recherche afin de ne pas dépasser vos limites.
La localisation du lieu
Si vous souhaitez que vos participants se concentrent sur le travail, optez pour un lieu situé à proximité de votre entreprise. Si vous souhaitez qu’ils se détendent et profitent de leur temps libre, choisissez un lieu situé dans une destination touristique.
Les commodités
N’oubliez pas de voir les commodités dont vous avez besoin ou que vos participants souhaitent. Cela inclut des équipements de conférence, des espaces de restauration, des installations de loisirs ou des services de transport, etc.
Méthode de recherche
Une fois que vous avez défini les critères de choix du lieu de votre séminaire, commencez votre recherche. Recherchez en ligne. Il existe de nombreux sites Web qui répertorient les lieux de séminaire. Sinon, demandez des recommandations à vos collègues, amis ou partenaires commerciaux.
Visite de lieux
Quand vous avez trouvé quelques lieux potentiels, visitez-les avant de prendre une décision. Cela vous agréera de vous faire une idée de la taille, de l’ambiance et des équipements du lieu. Lors de votre visite, n’oubliez pas de poser des questions au responsable du lieu. Cela vous assurera que le lieu répond à tout ce dont vous avez besoin.
Négociation du prix
Négocier le prix d’un lieu de séminaire est envisageable. N’hésitez pas à demander des réductions ou des avantages au propriétaire.
